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采购日常工作的介绍(上)

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2018.08.06
信息摘要:
采购部的工作就是对外沟通,对内沟通,每天通过沟通来处理各项事务,沟通成了串联各项事务的一个载体。今天简单介绍下采购的日常工作分上下篇介绍:

采购部的工作就是对外沟通,对内沟通,每天通过沟通来处理各项事务,沟通成了串联各项事务的一个载体。今天简单介绍下采购的日常工作分上下篇介绍:

采购日常工作的介绍(上)

1. 对于公司已经中标的项目,采购前期进行初步询价,核算成本,开工前整理项目交期表,开工中项目经理根据采购的交期表填写采购申请单,采购接到采购申请单开始下单,进行交期控制

2. 采购价格控制:采购价格调查,采购价格分析与确定,询价,报价单审核与分析;议价,运用资料或表单:采购订单、报价单

3. 合同类供应商的下单方式:谈价,签订合同(交期,账期,发票,供货地址等)约束到合同里,审批,盖章,回传,登录应付账款,归档,货物跟催,合同与送货单整理一起

4. 对账类供应商,年初谈一个战略价格,后期根据市场行情变动价格再做调整,双方盖章,后期下单直接根据谈好的价格,跟催供应商供货

5. 材料明细表的登录,包含材料单价,入库数量,入库时间,出货数量,出货时间

6. 货到公司,仓库入库,参照送货单清单数量,送货单发至相对应项目的CRM中告知项目经理,分包领货出货,签字

7. 每月25号至次月5号前,核对账目,送货单与采购申请单及单价一一核对,合同数量与送货单进行核对,财务审核,每月应付账款与财务核对

8. 付款的发票及时跟催等账,每月仓库盘库

9. 供应商选择与管理:供应商寻找,供应商调查,供应商评选,供应商评价、及供应商奖惩(供应商考核表)

流程性的工作就如上所述,下期我面还会介绍采购部的其他工作。

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